Anota lo que hace cada persona y cuántas horas le toma a la semana. Vas a ver quién está saturado, quién tiene espacio y cuántas horas conviene mover.
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Estás viendo un ejemplo ilustrativo. Cambia los números por los tuyos.
Persona 1
Cómo se calcula
Ocupación de cada persona = horas de sus tareas ÷ horas disponibles a la semana. Si no escribes las horas disponibles, se cuentan 42, la jornada legal desde julio de 2026.
Criterio de la herramienta: más del 100 % es saturada; del 85 % al 100 %, llena (sin espacio para imprevistos); menos del 60 %, con espacio.
Cuántas horas mover: lo que le sobra a la persona más cargada, sin llevar a la menos cargada por encima del 85 %.
Mover horas no es solo pasar tareas: a veces hay que enseñar, dejar de hacer algo o contratar. Lo importante es verlo.
Tus números se guardan solo en este navegador, para que los encuentres si vuelves. No llegan a ningún servidor. Con «Empezar de cero» se borran.